В прошлой статье я рассказал о достоинствах и недостатках Open Space офисов. Как бы мы к ним не относились, но многие из нас каждый день ходят на работу именно в такие офисы. Поэтому сегодня я хотел бы дать несколько советов по выживанию в условиях офисной среды.
Борьба с шумом
Победить шум в самом офисе, вы не сможете, как бы вам этого ни хотелось. Но можно попробовать снизить его влияние на вас самих. Прежде всего, мой вам совет - купите хорошие наушники. Если даже на работе вам выдают какие-то наушники, все равно, не пожалейте денег и купите качественные, добротные наушники. Это ваш самый надежный барьер от шума и лучший друг в офисе. Лучше рассматривать наушники с системой шумоподавления. Да, это чаще всего не самые дешевые модели, но вы удивитесь, насколько они помогают отрезать себя от офисного гула.
Но наушники это еще не все. Важно еще и то, что слушать в этих наушниках. Многие стараются включить громкую музыку, и таким звуковым барьером отрезать себя от окружающего мира. Но дело в том, что долгое прослушивание музыки в наушниках, на высокой громкости может отрицательно сказаться на вашем слухе. Да и если каждый день слушать музыку в таком режиме довольно быстро надоест.
В качестве альтернативы музыке я рекомендую записи шумов, или звуков дождя, океана, природы, костра. Все дело в том, что их естественное звучание плодотворно отразится на производительности и эти шумы не так сильно влияют на слух. Где найти такие записи? Их полно на YouTube, можно найти специализированные сайты, созданные специально для генерации белого шума:
В качестве альтернативы музыке я рекомендую записи шумов, или звуков дождя, океана, природы, костра. Все дело в том, что их естественное звучание плодотворно отразится на производительности и эти шумы не так сильно влияют на слух. Где найти такие записи? Их полно на YouTube, можно найти специализированные сайты, созданные специально для генерации белого шума:
Еще одно эффективное средство борьбы - беруши. Самые обычные беруши которые продаются в аптеке могут обеспечить вам нужный уровень тишины. Это отличное средство, если музыка вам уже надоела и хочется действительно посидеть в тишине.
Организуйте личное пространство
Несмотря на то, что open space не располагает к наличию личного пространства, вам стоит уделить время на его организацию. Создайте себе на рабочем месте уютный уголок. Прежде всего определите границы личного пространства, и попросите окружающих коллег их соблюдать. Поставьте на рабочем столе приятные для вас фотографии, статуэтки и прочее. Но не перестарайтесь, не надо излишне захламлять рабочее место. Тут должно быть уютно работать, но не отдыхать!
Наведите порядок
Совет немного пересекается с организацией личного пространства. Старайтесь поддерживать порядок на рабочем столе. Чем больше ненужных деталей находится на вашем столе, тем больше они отвлекают вас. Можете не верить, но лишняя бумажка на рабочем столе все равно фиксируется подсознанием и рассеивает ваше внимание не меньше, чем внезапный вопрос коллеги про вчерашний матч.
Установите правила
Общепринятые правила сожительства - это именно то, что может перенести комфорт работы в open space на новый уровень. В этом плане open space мало чем отличается от коммунальной квартиры. Главное правило - надо договариваться и находить компромиссы. Договоритесь с окружающими вас коллегами о температурном режиме. Выберите температуру комфортную для большинства. Если кому-то хочется теплее или холоднее - это тоже можно решить, договорившись в определенное время включать/выключать кондиционеры. Договоритесь о допустимом уровне шума на рабочих местах. Чтобы все телефонные разговоры, внезапные совещания проводились в специально отведенных местах, где они не будут доставлять дискомфорта другим. Договоритесь о правилах приема пищи за рабочим столом. Или раз и навсегда решите что все едят только на кухне или только в строго определенное время обеда, не смущая голодных соседей ароматами вкусной еды.
А нарушителей правил очень эффективно карать рублем! Пусть за нарушение установленных правил нарушители скидываются какой-то определенной суммой денег в общую копилку. В конце месяца(или любого другого оговоренного срока) на собранную сумму покупается пицца или что-то другое для коллектива. Халява это очень приятно, но если она не за твой счет :)
Договориться можно практически обо всем! Главное не бояться говорить с коллегами.
А нарушителей правил очень эффективно карать рублем! Пусть за нарушение установленных правил нарушители скидываются какой-то определенной суммой денег в общую копилку. В конце месяца(или любого другого оговоренного срока) на собранную сумму покупается пицца или что-то другое для коллектива. Халява это очень приятно, но если она не за твой счет :)
Договориться можно практически обо всем! Главное не бояться говорить с коллегами.
Выделите себе часы тишины
Этот пункт является частью предыдущего. Договоритесь с коллегами о времени когда вас нельзя беспокоить. Например, чтобы один час в день, с 15.00 до 16.00 вас никто не беспокоил ни под каким предлогом. Так же нужен какой-то сигнал для окружающих, который будет показывать можно вас беспокоить или нет. Одним из таких удобных сигналов является методика "Светофор".
Создайте места тишины
Очень хорошо если у вас в офисе есть специальные места, где можно побыть в тишине. Взять ноутбук и поработать, или составить отчет или просто посидеть подумать в тишине.
Если же такой комнаты у вас нет, есть один лайфхак. Наверняка у вас в офисе есть одна или несколько комнат для совещаний. Забронируйте такой конференц-зал на час-два для собрания, но больше никого кроме себя на него не приглашайте. Так вы и сможете получите в свое распоряжение "комнату тишины", и несколько часов для продуктивной работы.
Используйте технику Pomodoro и блокировщики сайтов
В open space бывает трудно сосредоточиться. Для поддержания концентрации на задаче очень хорошо подходит техника Pomodoro. 25 минут работы над одной задачей без отвлечения внимания будет гораздо продуктивнее, чем попытка за 25 минут сделать несколько задач одновременно.
Чтобы ничего не отвлекало от работы - отключите все нотификации и используйте блокировщики сайтов. Например используйте плагин для Chrome StayFocusd чтобы ограничить время на отвлекающие сайты, типа ВКонтакте, Facebook и прочие. Этот инструмент дает возможность ограничить время пребывания на развлекательных сайтах, при этом не мешая работать с нужными по работе ресурсами.
Делайте перерывы и выходите на улицу
Свежий воздух - это то что может привести вас в норму. Всего 10 минут прогулки на свежем воздухе, помогут вам привести мозги в порядок, избавят от стресса, да и просто положительно скажутся на самочувствии. Низкая концентрация кислорода - одна из главных болезней в open space. Недостаток кислорода приводит к быстрой утомляемости, сонливости. в итоге уже к трем-четырем часам дня, ваш мозг отказывается работать и хочет только одного - спать.
Не сидите в обеденный перерыв в офисе. Прогуляйтесь на обед в соседнее кафе, или съешьте свой ланч на лавочке в парке. Такая смена деятельности положительно скажется как на вашем самочувствии, так и позволит глазам отдохнуть от экрана монитора.
Не сидите в обеденный перерыв в офисе. Прогуляйтесь на обед в соседнее кафе, или съешьте свой ланч на лавочке в парке. Такая смена деятельности положительно скажется как на вашем самочувствии, так и позволит глазам отдохнуть от экрана монитора.
Профилактика заболеваний
Ежедневный тесный контакт со множеством людей в замкнутом пространстве приводит к повышенному риску подхватить какую-то болячку на работе. Всевозможные вирусные заболевания распространяются в open space с огромной скоростью. Даже если вы находитесь в другом конце офиса от чихающего коллеги - вы не очень хорошо защищены. А если заболел человек с кем вы сидите рядом - поздравляю, почти наверняка вы заразились. При первых признаках заболевания - надо отправлять больных коллег домой лечиться. Так же, если вы сами заболели - не идите на работу! Пожалейте себя и ваших коллег и останьтесь дома лечиться.
Помните - микробы в офисе просто везде! Поэтому если хотите оставаться здоровым - почаще мойте руки. Более 20% респираторных заболеваний можно избежать простым мытьем рук.
Кроме того, регулярно протирайте свой стол, клавиатуру, мышь, телефон и прочие вещи с которыми вы работаете антибактериальными салфетками. Очень неплохо распространить такую привычку и на окружающих вас коллег.
Помните - микробы в офисе просто везде! Поэтому если хотите оставаться здоровым - почаще мойте руки. Более 20% респираторных заболеваний можно избежать простым мытьем рук.
Кроме того, регулярно протирайте свой стол, клавиатуру, мышь, телефон и прочие вещи с которыми вы работаете антибактериальными салфетками. Очень неплохо распространить такую привычку и на окружающих вас коллег.
